Über Hanseteam

Als mittelständisches Unternehmen der Branche Personaldienstleistungen agieren wir bundesweit in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung. Aufgrund unserer solide gewachsenen Kontakte am Markt und unserer über 25-jährigen Erfahrung in der Personalbranche bieten wir mehr als 800 Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz und exzellente Möglichkeiten der Weiterbildung.

Assistenz Spartenleitung (m/w/d)

Beschreibung:

Wir suchen schnellstmöglich für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Hafenmanagement eine erfahrene und flexible Assistenz (m/w/d). Selbstbewusst und verbindlich unterstützen Sie die Spartenleitung "Technical Division" und können sich bei guter und erfolgreicher Zusammenarbeit über eine Übernahme in Festanstellung freuen.

Freuen Sie sich auf:
  • gute Bezahlung
  • unbefristete Beschäftigung
  • kurze Probezeit
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • herausforderndes Aufgabengebiet
  • engagiertes Team
  • mögliche Übernahme in Festanstellung
Ihre Mission:
  • Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Aufgabenverfolgung, Telefondienst, Ablage etc. für die Spartenleitung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, inhaltliche Recherche und Aufbereitung von benötigten Informationen und Sachthemen verschiedener Fachgebiete
  • Führen der Korrespondenz – schriftlich, mündlich und über die elektronischen Medien
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsterminen und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder des Führungsteams
  • Erstellen, Aktualisieren und Bereitstellen von zentralen Übersichten und Listen
Das bringen Sie mit:
  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • Organisationsgeschick und ausgewogene Prioritätensetzung bei kumulierenden dringenden Tätigkeiten
  • sehr gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word), Sharepoint-Kenntnisse sind wünschenswert
  • freundlicher und zuvorkommender Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern – gleichzeitig selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Einsatzort:Hamburg
Beginn: ab sofort
Branche: Hafenmanagement

Kontakt

Fragen zu dieser Stellenanzeige sowie Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Ansprechpartner:Christine Muhs
Telefon:(040) 36 98 76 - 22
E-Mail:muhs@hanseteam.de
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